Natalia Sánchez
Microsoft Word es un software informático procesador de texto, de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales en la actualidad.
¿Cómo surgió Word? Word es un programa de tratamiento de texto que nació de la mano de IBM alrededor del año 1981.
El Word es un programa que está prácticamente presente en todos los equipos de las personas que tengan computadora a su disposición siendo éste un procesador bastante simple. Este programa pertenece al Paquete Office (así como el Microsoft Excel para el manejo de planillas de cálculo) de todas las computadoras que tengan instalado Microsoft Windows como sistema operativo.
Microsoft Word permite al usuario escribir textos, monografías, artículos de una manera ordenada, entre otros. Se puede elegir el formato de letra (según el estilo de lo que quiero hacer) resaltando en negrita y/o cursiva y en cierto tamaño mediante comandos o íconos visibles. A su vez, permite que se configure el tamaño de la hoja y la disposición de la misma, ya sea vertical u horizontal.
Cabe resaltar, que Word no es un simple procesador de textos, pues habilita al usuario a insertar imágenes que revaloricen lo que se está escribiendo o que se realicen gráficos explicativos para demostrar estadísticas mediante la representación de los porcentajes (%) de manera gráfica, por ejemplo.
Asimismo, Microsoft Word no es solamente útil por su variedad de formatos y aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector ortográfico porque permite que al usuario ver si cometió un error de tipeo o de gramática y sintaxis, ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa detecte posibles errores ortográficos y/o gramaticales. Igualmente, no hay que confiarse al cien por ciento ya que, éste tiene un margen de error.
Además, Microsoft Word puede interactuar con otros programas del Paquete Office como lo es el caso del Excel, habilitando que se peguen gráficos y datos que provengan de planillas de cálculo de una manera sencilla.
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explicativo de las funciones de las herramientas de word
COMUNICACION EN LAS EMPRESAS
La importancia de la comunicación organizacional está fuera de toda duda. Sin una comunicación mínimamente eficaz, las corporaciones no podrían operar en el mercado por muchos motivos (falta de transmisión de objetivos, mal clima laboral, ausencia de orientación al cliente externo o interno, etc.). Hoy nos ocuparemos de uno de los dos tipos principales de comunicación: la escrita. La comunicación escrita en la empresa es, sin duda, una competencia imprescindible en las organizaciones actuales. Dominarla es crucial.
Son múltiples sus ventajas:
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Aumenta nuestra credibilidad
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Mejora nuestra imagen y nuestra capacidad de liderazgo
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Incide directamente en la mejora de los resultados
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Facilita el trabajo en equipo
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Ayuda a incrementar nuestra capacidad de gestión y nuestras dotes de persuasión
Tipos de comunicación usados más frecuentemente en la empresa
Objetivo: Identificar los principales tipos de comunicación escrita y sus características fundamentales.
– Memorándum
– Circular
– Cartas comerciales
– Actas
– Informes
– Proyectos
MEMORÁNDUM:
Es un documento específico de comunicación interna de la empresa. Aporta información sobre un único tema.
Tiene una estructura propia:
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Se inicia con la palabra MEMORÁNDUM,
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a continuación la persona que lo envía y su cargo, precedido de la preposición “De:”
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y a continuación, la persona a quien se dirige y su cargo, precedido de la preposición “A:”.
CARTAS:
Se dirigen a otras empresas o a particulares, que pueden ser clientes, trabajadores, proveedores, empresas, etc.
Carta Comercial:
Se compone de tres partes:
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Encabezamiento: En la parte superior de la carta. Contiene el membrete (nombre y dirección del emisor), destinatario, lugar y fecha y saludo.
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Cuerpo: Contiene una introducción, desarrollo y conclusión.
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Cierre: Fórmula de despedida (“En espera de sus noticias le saluda atentamente.”), firma, nombre y cargo del firmante.
Carta Circular:
Es una carta que informa de noticias de interés y que se envía con un mismo modelo para varios destinatarios, sólo cambia el nombre y dirección de la persona a la que se dirige.
La carta irá escrita en papel timbrado, redactada cuidadosamente, de modo que de la impresión de estar escrita sólo para la persona a la que se envía.
Carta de Presentación:
Es el documento que acompaña al currículum vitae, solicitando participar en un proceso de selección. Debe causar una impresión favorable. Su objetivo es despertar el interés de la persona que recibe la carta.
ACTA:
Se denomina acta al documento que durante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y a través de la cual se registran a que sus temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o acuerdos que han resultado adoptados luego de dicha reunión.
El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué ha ocurrido durante la reunión, y de esta manera validar dicho encuentro.
INFORME:
El informe es una herramienta práctica que se utiliza en campos de estudio e investigación para rendir cuenta detallada de alguna acción. Los informes son comunes en procesos financieros, a fin de llevar una data precisa y correcta del manejo de elementos que permitan un negocio exitoso.